Die Hotelzertifizierung des deutschen GeschäftsreiseVerbands VDR bietet jetzt auch eine eigene Buchungsplattform für zertifizierte Tagungshotels an. Neben verschiedenen Internet-Buchungsplattformen und Tagungs-Katalogen sind die Certified Conference Hotels so direkt über die Verbandshomepage http://www.vdr-service.de/ buchbar. „Ich freue mich, dass wir den VDR-zertifizierten Hotels und den Unternehmen auf der Kundenseite diesen entscheidenden Mehrwert bieten können. Die VDR-Buchungsplattform senkt Prozesskosten und -laufzeiten. Außerdem erspart sie den Hotels die üblichen Provisionen“, so Michael Blaumeiser, Projektbetreuer der VDR-Hotelzertifizierung.
Technologielieferant für die VDR-Buchungsplattform ist meetingmasters.de mit Sitz in Trier. Der Tagungshotelvermittler hat das mit einem Innovationspreis ausgezeichnete Web-Tool „moreDirect“ im VDR-Design in die Verbandshomepage eingebettet. Hier sind alle vom VDR zertifizierten Tagungshotels abgebildet. Durch den „One Stop Shopping“-Prozess können Veranstaltungsplaner und Geschäftsreiseverantwortliche in den Unternehmen nach geeigneten Hotels und Veranstaltungslocations suchen, den Leistungsanbieter anfragen, Preise vergleichen, das gewünschte Hotel buchen und konsolidierte Statistiken erhalten. „Der gesamte Prozess der Suche nach und Buchung von Tagungshotels ist so effizient und benutzerfreundlich, weil wir seine gesamte Entwicklung an den Wünschen und Bedürfnissen der Nutzer ausgerichtet haben. Das sind die Tagungsplaner und die Hotels sowie unsere Kundenbetreuer, die an der Schnittstelle sitzen“, erklärt Christoph Schwind, Geschäftsführender Inhaber von meetingmasters.de.
Die Datenbank verfügt derzeit über mehr als 350 europäische Tagungshotels – jedes vom VDR als besonders für Veranstaltungen geeignetes Hotel zertifiziert. Kontaktdaten und Hoteldarstellungen sind stets aktuell. Tagungsplaner und Travel Manager können außerdem jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstatus abfragen sowie detaillierte Informationen zu laufenden, abgesagten und bereits durchgeführten Veranstaltungen einsehen.
Das Tool ist als Unternehmens-e-Procurement-Lösung oder für einzelne Veranstaltungsanfragen anwendbar. Aufgrund der Zusammenarbeit mit meetingmasters.de ist die Nutzung für Unternehmen und für Hotels (keine Provisionen) kostenfrei, es entstehen keine Integrations-, Einführungs-, Miet- und/oder Nutzungsgebühren.
www.vdr-service.de
