Concur und Marriott International vereinfachen die Reisekostenabrechnung: Unternehmen, die Concur Travel & Expense als Reisekostenabrechnungslösung einsetzen, bekommen ab sofort automatisch detaillierte Abrechnungsdaten aus der Hotelrechnung von teilnehmenden Marriott Hotels übermittelt. Hotelrechnungen und elektronische Belege lassen sich direkt in die Reisekostenabrechnung einfügen.
Der Dienst ist vorerst in den USA, Kanada und einigen Destinationen in der Karibik, Mexiko und Lateinamerika verfügbar. Zu den teilnehmenden Hotels gehören Marriott Hotels & Resorts, JW Marriott, The Ritz-Carlton, Renaissance, Courtyard, Residence Inn, SpringHill Suites, Fairfield Inn and Suites, TownePlace Suites sowie Marriott Vacation Club International Resorts.
Dadurch, dass die elektronischen Abrechnungsdaten direkt an die Reisekostenabrechnungslösung von Concur übermittelt werden, können Geschäftsreisende ihre Reisekosten schon abrechnen bevor die Papierbelege eintreffen. Zugleich erleichtert es Arbeitgebern, die Einhaltung von Reiserichtlinien zu überprüfen. Sie haben schnellen Zugriff auf die vollständigen Kosten und Details jeder Rechnungsposition und können so die Abrechnung leichter prüfen und analysieren.
Die übermittelten elektronischen Belege entsprechen vollständig der Hotelrechnung auf Papier, die beim Auschecken ausgehändigt werden. Concur Travel & Expense fasst die elektronische Abrechnung des Hotels automatisch mit Angaben zur Reise, die bei der Buchung angelegt wurden, und Corporate Card Aufwendungen im Reisezeitraum zusammen. Der Geschäftsreisende braucht die Angaben nicht weiter bearbeiten und der Arbeitgeber kann bei dieser verlässlichen Transaktion auf die Prüfung verzichten.
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