AirPlus, internationaler Anbieter von Lösungen für das Geschäftsreise-Management und AVIS, Europas führender Autovermieter, bieten ihren Kunden einen weitreichenden innovativen Service für die Abrechnung von Mietwagenleistungen: Unternehmen können sämtliche AVIS-Fahrzeuge in Euroländern über den AirPlus Company Account bezahlen und die Kosten detailliert auswerten. Mit dem gemeinsamen Angebot steht Kunden von AirPlus und AVIS jetzt erstmals eine zentrale Abrechnungslösung für Mietwagenleistungen zur Verfügung, die für hohe Ausgabentransparenz und ein exaktes Kostenmanagement sorgt.
Möglich wird diese Transparenz durch einen optimalen Datenaustausch zwischen dem AVIS-Reservierungssystem und AirPlus. Unternehmen erhalten so ab sofort auch für Mietwagen von AVIS umfangreiche Zusatzinformationen, die bisher nur bei der Abrechnung von Flug- und Bahnleistungen über den AirPlus Company Account möglich sind. Solche Zusatzinformationen sind beispielsweise die Kostenstelle, Personalkennziffer oder Projektnummer des Reisenden. Mit diesen Angaben kann das Travel Management die Kosten wesentlich genauer zuordnen und bekommt einen Überblick über die aktuellen Reisebudgets.
Wird der Mietwagen beispielsweise über die AVIS-Internetseite reserviert, öffnet sich automatisch ein Fenster, in dem der Buchende seine Zusatzinformationen erfassen kann. Das Unternehmen bekommt später zu allen AVIS-Buchungen eine detaillierte Rechnung von AirPlus – auf Wunsch auch elektronisch, so dass eine anschließende manuelle Bearbeitung entfällt. Sämtliche Leistungen eines bestimmten Zeitraums sind hier übersichtlich aufgeführt und lassen sich nach firmenindividuellen Kriterien sortieren. Ergebnis: besserer Überblick bei Mietwagenbuchungen. Mit dem AirPlus Information Manager, dem Management-Informationssystem für Reisekosten, lassen sich die
Mietwagenausgaben in einem zweiten Schritt noch genauer auswerten – beste Voraussetzung, um die Geschäftsreisekosten im Griff zu haben.
Auch der Geschäftsreisende profitiert bei der Bezahlung von AVIS-Fahrzeugen über den AirPlus Company Account. Sämtliche Mietwagen-Ausgaben laufen automatisch über die Firma und belasten damit nicht mehr das Konto des Reisenden – das vereinfacht die Reisekostenabrechnung erheblich.
