Neben der Online- und Offline- Buchung von Hotelzimmern in über 210.000 Hotels weltweit ist es ab sofort möglich, auch Tagungen, Meetings oder Gruppenreisen unter www.ehotel-meeting.de online zu prozessieren. Das neue „ehotel Meetingtool“ bildet die gesamte Prozesskette der Veranstaltungsabwicklung ab. – Information, Angebot, Verhandlung, Buchung, Verwaltung, Reporting und Controlling.
Die Datenbank umfasst über 15.000 Event Locations. Von den relevanten Tagungshotels, in Deutschland zur Zeit ca. 4.000, sind detaillierte Informationen wie Raumgröße, Tagungstechnik, Bestuhlungsmöglichkeiten oder gastronomische Leistungen übersichtlich abgebildet und ausführlich beschrieben.
Das zeitsparende Kommunikationssystem ermöglicht direkten Kontakt mit den Meeting Locations und eine einfache und schnelle Anfrageabwicklung. Die Prozesszeiten werden sowohl für die Buchungskunden als auch die Hotels wesentlich verkürzt, die von entsprechenden Kostenreduktionen profitieren.
Die Reportingfunktion ermöglicht es dem Veranstaltungsplaner, dem Event Manager und den Hotels die angefragten und gebuchten Veranstaltungen jederzeit im Überblick zu behalten und auszuwerten. Der gesamte Prozess wird ohne Medienbruch abgebildet.
Optional wird in Zusammenarbeit mit AirPlus die „AirPlus Meeting Solution“ angeboten. Diese ermöglicht eine gesamthafte Abrechnung der gebuchten Tagungen / Meetings. ehotel übernimmt hierbei, zur Verbesserung der Kostenübersicht und zur Verringerung der Prozesskosten der Kunden, die Prüfung der Einzelbelege; falls erforderlich erfolgt auch die Rücksprache mit dem Kunden, sowie die Aufbereitung der Rechnungsdaten und übermittelt diese zur Rechnungsstellung an AirPlus.
