DERPART TRAVEL SERVICE (DTS) präsentiert mit DTS TRAVEL EXPENSE CONTROL erstmals eine Lösung, die den Gesamtüberblick über einzelne Geschäftsreisen und somit auch über das Firmen-Reisebudget ermöglicht. Die online-basierte Software verwaltet nicht nur direkte, sondern auch alle indirekten Reisekosten. Mit Hilfe des neuen Tools ist somit das Gesamt-Reisebudget eines Unternehmens jederzeit transparent und auf Knopfdruck überprüfbar. Dank einfacher und effizienter Handhabung lassen sich die Reisekosten so um bis zu 20 Prozent senken, der administrative Aufwand für die Reisekostenabrechnungen sinkt sogar um bis zu 65 Prozent.
DTS TRAVEL EXPENSE CONTROL ist das erste System, das alle Einflussgrößen auf die Reiseausgaben von der Buchung über die Rechnungsstellung bis hin zur Abrechnung zentral erfasst und in einem Reporting abbildet. Im Gegensatz zu anderen Tools erfasst die Lösung nicht nur über das Reisebüro buchbare Kosten für Flugtickets, Bahnfahrkarten, Mietwagen, etc., sondern verwaltet gleichzeitig auch sämtliche indirekte Reiseausgaben – von der Briefmarkenquittung über die Taxirechnung bis hin zur Kreditkartenabrechnung für den in New York gekauften Blumenstrauß. Nach Ende der Reise sind somit die Daten aller Reisekosten zentral und auf einen Blick einsehbar, es fehlen keine Kostenanteile, weil diese in anderen Systemen erfasst sind.
DTS TRAVEL EXPENSE CONTROL wird sowohl für Großkunden als auch in einer extra für diese Zielgruppe ausgearbeiteten Version für kleine und mittelständische Unternehmen angeboten und bietet viele Vorteile: Doppelerfassungen von Reisekosten entfallen, alle eingegebenen Daten werden automatisch in die Buchhaltung überführt und sorgen so für eine schnellere Abwicklung. Die online-basierte Lösung hat alle europäischen Währungen, allgemeine Kostensätze und aktuelle steuerrechtliche Anforderungen automatisch hinterlegt. Das Tool funktioniert mehrsprachig, spezifische Reiserichtlinien und individuelle Workflows lassen sich flexibel einpflegen. Zwei weitere Vorteile: Für die Reisekosten-Abrechnung ist keine zusätzliche Software nötig, verfügbare Upgrades werden zentral und kostenfrei durchgeführt.
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