Vor dem Frühstück mit dem Taxi zum Bahnhof, mit dem ICE zum Flughafen, Flüge quer durch Europa, enge Kundentermine und spätabends der letzte Videocall im Hotelzimmer – der Tag von Geschäftsreisenden ist selten entspannt. Damit dennoch alles möglichst reibungslos funktioniert, dürfen neben Smartphone und Laptop als täglichen Begleitern auch einige praktische Reise-Essentials nicht fehlen, die den mobilen Arbeitsalltag erleichtern. Im Folgenden eine kleine Übersicht und nützliche Tipps.
Alles Wichtige für mobile Energieversorgung
Dass Smartphone und Laptop im digitalen Zeitalter zur Standardausrüstung moderner Geschäftsreisender gehören, muss nicht erwähnt werden. Was aber wichtig ist und oft vergessen wird, ist, an Ladekabel und insbesondere auch Ersatzkabel zu denken, um bei einem Verlust des Hauptkabels nach wie vor arbeitsfähig zu bleiben. Eine flugzeugtaugliche Powerbank ergänzt diese Ausrüstung sinnvoll und sorgt dafür, dass auch bei defekten Ports oder solchen, die nur eine sehr geringe Leistung liefern, immer die Möglichkeit besteht, eine zuverlässige Stromversorgung möglich ist. Ein kleines Case oder eine kleine Tasche als Kabel-Organiser kann darüber hinaus extrem hilfreich sein und die Nerven schonen.
Mehr Komfort im mobilen Büro
Ein leichter, faltbarer Reise-Laptopständer ist eine sehr sinnvolle Investition, für Menschen, die oft in Hotels, Zügen oder Cafés am Laptop arbeiten. Denn in den meisten Fällen steht der Laptop zu tief, was eine ganze Reihe von Nachteilen mit sich bringt. Der dauerhaft nach unten gerichtete Blick führt zu einem verspannten Nacken und hochgezogenen Schultern, was nicht nur schlecht für die Gesundheit ist, sondern auch unprofessionell in Videocalls wirkt. Eine Kamera auf Augenhöhe wirkt deutlich professioneller und kann, neben anderen Faktoren, tatsächlich beeinflussen, wie kompetent man vom Gegenüber wahrgenommen wird. Mit einem Reise-Laptopständer lässt sich die Arbeitsposition unterwegs wesentlich verbessern.
Arbeitsfähig bleiben: Ersatzbrille und Blaulichtschutz
Ob runde, eckige oder ovale Brillen: Eine Zweitbrille ist für brillentragende Geschäftsreisende absolut essenziell, da die Hauptbrille beschädigt oder verloren werden kann und schneller Ersatz ohne Absicherung in vielen Fällen schwierig ist. Die Zweit- bzw. Ersatzbrille gewährleistet, dass Mobilität, Termine und die Arbeit an sich im Zweifel nicht in Mitleidenschaft gezogen werden. Darüber hinaus kann auch eine sogenannte Blaulichtfilterbrille sinnvoll sein, gerade wenn viel Arbeit am Bildschirm stattfindet. Diese sollen bis zu 95 % des schädlichen Blaulichts filtern und werden von vielen Trägern als angenehm empfunden.
So wird Reisezeit produktiv und erholsam
Um die Reisezeit nicht sinnlos verstreichen zu lassen, sondern sie in erholsame bzw. produktive Zeit umzuwandeln, bieten sich Nackenkissen und Noise-Canceling-Kopfhörer an. Ein Nackenkissen ermöglicht auch in unbequemen Positionen wie im Zug oder im Flugzeug einen einigermaßen erholsamen Schlaf und die Kopfhörer blenden Umgebungsgeräusche aus, sodass auch in vollen Terminals, Bahnhöfen oder im Zug oder Flugzeug jederzeit bei absoluter Ruhe gearbeitet werden kann.
Smarte Strategien für Erreichbarkeit und Orientierung im Ausland
Wer unterwegs arbeitet, weiß, dass Erreichbarkeit und Orientierung entscheidend sind, um jederzeit zuverlässig handlungsfähig zu bleiben. Ohne ein stabiles Internet ist man in der heutigen Zeit schnell aufgeschmissen. Daher empfiehlt es sich, eine eSim oder eine internationale Datenoption zu nutzen, um bezüglich der Internetverbindung, auch im Ausland jederzeit auf der sicheren Seite zu sein. Da es immer aber auch zu Netzstörungen oder Ausfällen kommen kann, empfiehlt es sich, auf Geschäftsreisen immer auch Offline-Karten auf dem Smartphone zu haben, beispielsweise Google Maps herunterzuladen. So ist man auch ohne Internet in der Lage, sich zu orientieren und Ziele zuverlässig zu finden. Besonders hilfreich ist das bei spontanen Terminänderungen oder schnellen Flughafenwechseln. Eine analoge „Rückfallebene“, in Form von den wichtigsten Kontakten (Assistenz, Kollegen, Kunden, Hotel, Mietwagen etc.) in schriftlicher Form.
Kleine Geräte, große Wirkung: Gepäcktracking für Geschäftsreisende
Sogenannte Bluetooth-Tracker wie AirTag oder SmartTag sind äußerst hilfreiche Reisebegleiter. Die unscheinbaren Geräte mit der Größe eines 2-Euro-Stücks lassen sich unkompliziert im Gepäck verstauen und bieten vor allem bei schnellen Umstiegen und hektischen Transfers zusätzliche Sicherheit, da sich der Standort des Gepäcks jederzeit per Smartphone nachvollziehen lässt. So lässt sich unnötiger Stress vermeiden und im Ernstfall herrscht schnell Klarheit über den Verbleib des Koffers oder der Tasche.
Fazit
Geschäftsreisen sind nicht nur der Weg von einem Termin zum nächsten. Sie erfordern maximale Flexibilität, ein hohes Maß an Organisation und vor allem die Fähigkeit, auch von unterwegs aus jederzeit erreichbar und arbeitsfähig zu sein. Wer unterwegs möglichst entspannt und effizient arbeiten will, kann von den genannten Reise-Essentials stark profitieren und nicht nur den Komfort, sondern auch die Sicherheit erhöhen.
Bild: Pixabay
