Atlatos präsentiert auf dem FVW Kongress 2006 (Stand F4, TourPax) ein neues Travel Management-System (TMS) für kleine und mittelständische Unternehmen. „Im Vergleich zu anderen Buchungsplattformen verfolgt Atlatos einen ganzheitlichen Ansatz, der alle Reiseprozesse im Unternehmen umfasst“, betont Esther Stehning, Geschäftsführerin der Atlatos GmbH. Dazu gehören eine leistungsfähige und benutzerfreundliche Reiseplanung, integrierte Reiserichtlinien, standardisierte Genehmigungsverfahren und automatisch erzeugte Reiseabrechnungen. Esther Stehning: „Für die Kunden ergibt sich ein doppelter Nutzen: direkte und indirekte Reisekosten werden gesenkt und die gesamten Reiseprozesse optimiert.“
„Atlatos“ lässt sich ohne großen Aufwand und entsprechend hohe Investitionen implementieren. Die durchgängig web-basierende Geschäftsreise-Lösung kann auf individuelle Kundenbedürfnisse zugeschnitten und bei Bedarf einfach in bestehende Intranets eingefügt werden. Das Lösungskonzept sieht zudem die Betreuung eines Reisebüros bei komplexen Vorgängen vor. „Unser System ist so flexibel, dass wir für jedes Unternehmen die passende Geschäftsreise-Lösung entwickeln können. Dabei unterstützen wir unsere Kunden in allen Phasen des Travel Managements – von der Idee bis zum operativen Einsatz und unter Berücksichtigung aller Datenschutz- und Sicherheitsstandards“, erklärt Esther Stehning. Weitere Informationen gibt es unter www.atlatos.com .
Reisekosten einsparen
Innovative Suchmechanismen können aus tausenden Tarifen die kosteneffizientesten Flug-, Hotel- oder Mietwagen-Angebote heraussuchen. Auf diese Weise sparen Geschäftsreisende Zeit bei der Recherche. Zusätzlich profitieren sie von speziell ausgehandelten Einkaufskonditionen und einem transparenten Preis-/ Leistungsvergleich.
Für jeden Mitarbeiter kann auch ein Reisebudget festgelegt werden, über das hinaus keine Reiseleistungen ohne Zustimmung des Vorgesetzten gebucht werden können. Das System bietet eine detaillierte Kostenanalyse aller Reiseausgaben. Jeder Mitarbeiter kann somit seine eigenen Reisekosten mit den Durchschnittsreisekosten im Unternehmen vergleichen. Dadurch werden die Mitarbeiter für den Kostenfaktor ‚Geschäftsreise’ sensibilisiert und eine verantwortungsvolle Reiseplanung gefördert.
Reiseprozesse optimieren
Durch die Definition einer unternehmenseigenen Reiserichtlinie im System können Mitarbeiter nur die Reiseleistungen buchen, für die auch eine Freigabe vorliegt. Neben einer unternehmensübergreifenden Reiserichtlinie sind ebenso Gruppierungen nach Abteilungen, Tarifgruppen bis hin zu einzelnen Mitarbeitern möglich. Diskussionen über zu teuer gebuchte Reisen gehören damit der Vergangenheit an.
Genehmigungsverfahren können individuell eingerichtet und einfach im System hinterlegt werden. Optimiert wird auch der Prozess der Reisekostenabrechnung. Diese wird automatisch vom System nach Beendigung einer Geschäftsreise generiert, es müssen dann nur noch evtl. entstandene Reisenebenkosten ergänzt werden.
Höchste Service-Qualität
„Atlatos“ beinhaltet auch eine persönliche Reisebüroberatung. Der Ansprechpartner des betreuenden Reisebüros unterstützt bei komplexen Vorgängen den Reisenden wie Einreisebestimmungen, Visaanträge oder Umbuchungen. Und auch wenn gerade mal kein Internet-Zugang vorhanden ist, hilft das Reisebüro mit Buchungen oder Stornierungen weiter. Dabei ist das Reisebüro optimal in die Prozessabläufe des Atlatos Travel Managements integriert. So sind alle durch das Reisebüro vorgenommenen Änderungen automatisch im Mitarbeiterprofil des Reisenden hinterlegt.
Mit der Entscheidung für das Travel Management-System von Atlatos erhält der Firmenkunde einen Full-Service inklusive. Das Unternehmen übernimmt den Betrieb, die Wartung und Pflege im gesicherten Rechenzentrum, einschließlich Sicherung, Hotline-Support und Betriebsüberwachung.
Weitere Informationen finden Sie auf der Atlatos Webseite unter www.atlatos.com
