Ab sofort können Travel Manager von Unternehmen dank des Verwaltungs-Tools von MobileXpense die „Ticketless“-Nutzung automatisch online verfolgen. Das erlaubt ihnen die präzise und aktuelle Kontrolle ihrer Ausgaben, Umtäusche und Stornierungen auf dem Onlineportal www.mobilexpense.com. Thalys und MobileXpense haben sich mit dem Ziel zusammengeschlossen, optimales Ticket-Tracking vom Kauf bis zum Einsatz anbieten zu können.
Die Partnerschaft basiert auf dem „Ticketless-Service“, mit dem Thalys als erster Eisenbahnbetreiber die Digitalisierung des Fahrscheins konsequent entwickelt hat: Seit 2004 benötigt der Fahrgast kein Ticket mehr, stattdessen hat der Kontrolleur mit seinem PDA Zugriff auf die Fahrtdaten.
Mit dieser vereinfachten Digitalisierung hat eine neue Etappe des papierlosen Fahrscheins bis hin zur automatisierten Ausgabenkontrolle begonnen. Thalys und MobileXpense bieten ihren Kunden die Möglichkeit, papierlose Tickets von der Buchung bis zur Reisekostenverwaltung online zu verfolgen. Vor allem Travel Manager in Unternehmen können die Ausgaben der Ticketless-Reisen ihrer Mitarbeiter nun online verfolgen. Um diesen Service zu nutzen, muss der Mitarbeiter lediglich die angegebene Ticketless-Nummer in sein Reiseprofil im MobileXpense-Portal eingeben und die Informationen werden automatisch zur Verfügung gestellt.
Ein nützliches Kontrollsystem:
Das von MobileXpense eingerichtete System bietet Bericht-Optionen an, die eine optimale Nachverfolgung und Kontrolle von Thalys-Reisen erlauben:
– Erinnerung an rechtzeitige Ticket-Stornierungen
– die Anzahl der erfolgten Umtäusche ist einsehbar
– die Anzahl von Last-Minute-Käufen wird ersichtlich
– das Verhältnis von Ticketless-Buchungen zu Papier-Tickets wird angezeigt
Sowohl der Fahrgast als auch der Travel Manager des Unternehmens können diese Daten online kontrollieren, entweder während der Erstellung des Fahrtbelegs und dessen Bestätigung oder durch spezielle regelmäßige Protokolle, die sie erhalten.
www.thalys.com
