German Transfer bietet ab sofort ein
neues Mobilitäts-Tool für Event-Agenturen und Veranstalter von Meetings,
Incentives, Kongressen und
Events (MICE). Das webbasierte MICE-Buchungsportal kann über
variable Steuerungsmodule verschiedene Komponenten für die Organisation von
Transferdienstleistungen bei Events für eine unbegrenzte Teilnehmerzahl auf
einer Plattform
abbilden. So können Fahrten für Veranstaltungs-Teilnehmer in Pkws,
Limousinen, Vans oder Bussen zwischen Hotel, Eventlocation, Bahnhof,
Flughafen oder anderen Zielen mit nur wenigen Klicks gebucht, koordiniert
und abgerechnet werden.
Im Buchungssystem von German Transfer können Transferpreise, Fahrtstrecken
und Fahrzeugkategorien für eine bis sieben Personen ebenso platziert werden
wie Großvolumenanfragen mit Reisebussen für acht bis 50 Personen.
Zusätzliche
Optimierungsmöglichkeiten bei der Transferplanung bietet die Funktion des
Mobilitätspools. Werden von unterschiedlichen Event-Teilnehmern
Transferfahrten mit den gleichen Koordinaten angefragt, bündelt das System
automatisch die Passagieraufnahme
auf dieser Strecke und nimmt eine automatisierte Fahrtkostenverteilung für
die beförderten Personen vor. Durch die Online-Bündelung von
Transferfahrten und damit dem reduzierten Fahrzeugeinsatz werden
CO2-Emissionsreduktion und Kostenoptimierung
erzielt. Die Bezahlung erfolgt bargeldlos über die persönliche Kreditkarte
des Teilnehmers oder über eine Lodge-Karte des Event-Veranstalters mit
Kostenstellenzuführung.
Zur Implementierung des Mobilitäts-Tools werden zunächst die spezifischen
Transferanforderungen des Events wie Veranstaltungsdetails, Uhrzeiten,
Logistikdaten, Fahrstrecken, freigegebenen Fahrzeugklassen, Preislimits und
Zahlungsoptionen erfasst.
Anhand dieser Parameter wird eine dedizierte Buchungsplattform für den
Event-Veranstalter erstellt. Mit einem Teilnehmerlink buchen die
Eingeladenen online ihre Transfers innerhalb der gesetzten
Rahmenbedingungen. Dabei ermöglicht der
nutzerdefinierte Teilnehmer-Account individuelle Buchungen, Änderungen und
Stornierungen.
Transferfahrten, die auf Kosten des Veranstalters gebucht werden, erfordern
zwecks Kostenkontrolle eine Online-Freigabe vom Veranstaltungskoordinator,
bevor die Fahrten den Transferdienstleistern übermittelt werden. Der
Reisende erhält eine
Buchungsbestätigung mit allen Transferdetails per E-Mail. Alle über das
Event-Portal gebuchten Transferfahrten können in den Veranstalter-Account
exportiert, online kontrolliert und in das Event-Management-Tool
eingespeist werden.
Die webbasierte Buchung erzielt Zeitersparnis für den Veranstalter,
vereinfacht die Buchung für den Event-Teilnehmer, verhindert Fehlerquellen,
senkt Prozesskosten und erfüllt Nachhaltigkeitskriterien bei gleichzeitiger
Steuerung und Kontrolle der
Transferkosten. So bringt das neue MICE-Buchungsportal mit integrierten
Pre- und Post-Prozessen Transparenz bei der Planung, Preisverhandlung,
Kostenkalkulation, Abwicklung, Kontrolle, Bezahlprozess,
Rechnungsabwicklung und Reporting für das
Veranstaltungsmanagement in punkto Event-Transfers.
Weitere Informationen sind abrufbar unter www.german-transfer.de.
