Benzin und Diesel sind so teuer wie noch nie. Für alle, die angesichts von hohen Kraftstoffpreisen über Sparmaßnahmen nachdenken, hat die Mannheimer Softwareschmiede BeamYourScreen eine Lösung parat: Wann immer das Thema einer Konferenz, eines Meetings oder Verkaufsgesprächs auf dem Bildschirm dargestellt werden kann, wird empfohlen, dies über das Internet durchzuführen. So lässt sich nicht nur Treibstoff, sondern auch wertvolle Zeit sparen.
Die Lösung ist so praktisch wie simpel: Mit Hilfe einer individuellen Sitzungsnummer melden sich die Teilnehmer einer Veranstaltung auf einer Website an. In Echtzeit sehen diese nun alle parallel den Bildschirminhalt des Präsentators. So können beliebige Anwendungen oder Dokumente präsentiert werden. Nach Belieben können auch die Bildschirme anderer Teilnehmer aus der Runde angezeigt werden. Dokumente können direkt ausgetauscht und sogar die Kontrolle über Maus und Tastatur kann temporär einem anderen Teilnehmer übergeben werden. Moderiert und diskutiert wird per Telefonkonferenz.
Web-Meetings haben Konjunktur. Die Kunden kommen aus allen erdenklichen Branchen und nutzen die Anwendung zu unterschiedlichsten Zwecken. Vertriebsmitarbeiter untermalen das Verkaufsgespräch mit visuellen Argumenten. Konferenz- und Projektteams arbeiten gemeinsam an Dokumenten und Terminen. Versicherungs- und Finanzmakler führen Online Berechnungen und Vergleiche durch während Kreative, Informatiker, Architekten und Konzeptionierer Ideen und Entwürfe präsentieren, die in Echtzeit vor den Augen und nach den Wünschen der Kunden angepasst werden können.
Dass der Bedarf an Online-Meeting-Lösungen weiter steigen wird, da sind sich die Mannheimer sicher. Neben der Nutzenargumentation sehen sie vor allem die massiven Einsparpotenziale als Grund. Ein kleines Rechenbeispiel: Bei nur vier Meetings pro Monat mit fünf Teilnehmern und durchschnittlich 100 km Reiseweg spart das Unternehmen bereits rund 550 Euro für Treibstoff und ca. 40 Stunden Arbeitszeit. Die Kosten für eine entsprechende Online Meeting Lösung liegen bei einem Bruchteil der Treibstoffkosten – und die Reisezeit kann als produktive Arbeitszeit genutzt werden.
