Eine Messebeteiligung zu planen erfordert einiges an Erfahrungen und Fachwissen. Der AUMA bietet für das Messe-Know How zwei Praxishandbücher an, die jetzt aktualisiert zum kostenlosen Download auf der Website www.auma.de verfügbar sind.
Die Broschüre „Erfolgreiche Messebeteiligung: Grundlagen“ beschreibt, wie Aussteller ihre Messebeteiligung planen und durchführen, angefangen von der Zielsetzung über die Messeauswahl bis zur Nachbearbeitung. Sie bietet darüber hinaus Basisinformationen zu Messestand, Standpersonal, Werbung und Pressearbeit. Das Buch enthält viele Übersichten und Formulare, darunter eine Checkliste Messekosten, einen Zeitplan für die Messebeteiligung und ein Formular für Gesprächsnotizen.
Der zweite Teil „Erfolgreiche Messebeteiligung – Spezial Auslandsmessen“ geht auf Besonderheiten von Auslandsmessebeteiligungen ein und erklärt, wie die Teilnahme an einer Auslandsmesse geplant wird. Alle relevanten Begriffe sind in einem weiteren Kapitel alphabetisch aufgelistet von „Ausstellerkatalog“ über „Plagiate“ bis „Zoll“. Weitere Themen der Broschüre sind: Wie unterstützen Bund und Länder Aussteller auf Auslandsmessen und welche Leistungen bietet der AUMA Ausstellern? Eine Checkliste im Anhang stellt die wichtigsten Aufgaben bei der Messeplanung über 12 Monate auf übersichtliche Weise zusammen.
Beide Broschüren liegen als PDF-Dateien im Bereich Publikationen/Download der AUMA-Website: www.auma.de. Sie sind außerdem Bestandteil der CD-ROM „Messe fit. Ready for Trade Fairs.“ – Alle Aspekte einer Messebeteiligung für den PC auf CD-ROM, Hrsg. AUMA, Deutsch und Englisch.
