Heute Wien, morgen London: Gerade erst das Büro verlassen, schon sitzt man im Flugzeug auf dem Weg zur nächsten Besprechung, und Laptop und Smartphone sind stets dabei. Das Arbeitsleben hat sich in den letzten Jahrzehnten durch die Globalisierung und den technischen Fortschritt stark verändert. Für viele Arbeitnehmer ist das mobile Büro schon Realität geworden. Eine Software, die den technischen Bedürfnissen des Arbeitsalltags im 21. Jahrhunderts gerecht wird, muss vor allem flexibel sein und all jene Daten und Informationen in sich vereinen, die Angestellte tagtäglich brauchen – ganz unabhängig davon, wo sie sich gerade auf der Welt befinden. Das Aufgaben- und Dokumenten-Managementsystem KOI bietet eine solche Komplettlösung für Unternehmen und seine Mitarbeiter.
Die auf der Cloud-Technologie basierende Software verfügt nicht nur über ein umfassendes Aufgaben-Management, sondern auch über ein intuitiv bedienbares Dokumenten-Management. Mit KOI lassen sich To-Do-Listen erstellen, Termine vereinbaren und Aufgaben delegieren, zudem können Daten jeglicher Art, wie zum Beispiel PDF-Dateien, Bilder und Sprachnotizen, in der Cloud abgelegt werden. Da mehrere Personen auf KOI zugreifen können, lässt sich die Software optimal dazu nutzen, sich auch von unterwegs aus mit seinen Kollegen abzustimmen. Komplizierte Abstimmungsvorgänge und Terminchaos gehören so der Vergangenheit an.
Eine weitere Besonderheit: Als Cloud-Software funktioniert KOI sowohl auf PC, MAC, dem iPhone, dem iPad sowie auf Android-Handys. In nur wenigen Sekunden lassen sich dabei die Daten von den verschiedenen Geräten austauschen und synchronisieren. Da die Daten in der Cloud gespeichert werden, kann man sich darauf verlassen, dass nichts verloren geht.
„Mobiles Arbeiten bedeutet mehr als seine E-Mails abzurufen. Wer auch unterwegs bestens organisiert sein will, muss immer und überall auf seine Informationen und Daten zugreifen können“, so Michael Stark, Gründer und Geschäftsführer von KOISolutions. „Genau das ist mit KOI möglich. Mit nur wenigen Mausklicks gelangt man zu all seinen Aufgaben, Terminen und Dokumenten – und das ohne Synchronisationsprobleme. Das einzige, was man dazu braucht, ist eine Internet-Verbindung.“
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