Das kennt jeder Geschäftsreisende:
Termine von morgens bis abends, dann ein Essen mit Kunden und nachts
noch den nächsten Tag vorbereiten. Zeit für die Erfassung anfallender
Reisekosten bleibt dabei so gut wie nie. Statt dessen werden Stapel von
Belegen nach der Rückkehr in stundenlanger Arbeit durchforstet,
Fahrtrouten grob nachvollzogen und fehlende Quittungen durch Eigenbelege
ersetzt. Ein Anachronismus, der die Mitarbeiter Zeit und Unternehmen
sehr viel Geld kostet.
Deutlich effizienter ist die Erfassung aller Aufwendungen in dem Moment,
in dem sie anfallen, inklusive ihrer Zuordnung und möglicherweise
Weiterberechnung an Kostenstellen, Kunden oder Projekte. Für onexma.com,
die leistungsfähige Reisemanagement-Software, stehen dafür ab sofort
Apps für iPhone und für Mobiltelefone mit Android-Betriebssystem zur
Verfügung.
Neben der automatischen Berechnung aller Pauschalen weltweit, aller
Abzüge nach der deutschen Spesenregelung und der Kilometerpauschalen
mittels Google Maps bieten die onexma-Apps auch einen insbesondere für
Unternehmen wichtigen Genehmigungsprozess sowie ein Dokumentarchiv und
umfangreiche Reportingfunktionen.
Den entscheidenden Vorteil dieses Systems beschreibt
Onexma-Geschäftsführer Christian Schröder so: „onexma.com funktioniert
als Software-as-a-Service („SaaS“) und muss nicht lokal im Unternehmen
installiert werden. Ab sofort reduziert zudem die mobile Erfassung und
Übertragung aller Aufwendungen den Aufwand und die Kosten für die
Weiterverarbeitung der Daten auf nahezu Null. onexma.com und die
passenden Apps ersparen damit den Mitarbeitern die lästige Nachbereitung
ihrer Geschäftsreisen und reduzieren gleichzeitig den
Bearbeitungsaufwand für die Unternehmen drastisch.“
Die Apps greifen dazu auf das jeweilige Benutzerkonto bei www.onexma.com
zu. Ein solches Konto lässt sich in wenigen Minuten anlegen und kann
dann 30 Tage kostenfrei mit komplettem Funktionsumfang getestet werden.
Die Test-Registrierung verlängert sich nach Ablauf nicht automatisch.
