Die europäische Geschäftsreisebranche traf sich vom 2. bis 4. November 2026 in Wien zur GBTA and VDR Europe Conference in partnership with ABTA. Knapp 1.400 Teilnehmern aus 41 Ländern, 75 Aussteller und 130 Referenten bedeuteten einen neuen Besucherrekord. Im Mittelpunkt standen wirtschaftliche Rahmenbedingungen, Künstliche Intelligenz, Nachhaltigkeit und die strategische Steuerung von Geschäftsreisen. Erstmals fand die Konferenz in Österreich statt. Neben GBTA und VDR war die Austrian Business Travel Association (ABTA) als nationaler Veranstaltungspartner beteiligt.
Ausgaben steigen stärker als die Zahl der Reisen
Nach der aktuellen Prognose der Global Business Travel Association (GBTA) werden die Geschäftsreiseausgaben in Europa 2026 voraussichtlich 404 Milliarden Euro erreichen. Das entspricht einem Plus von sieben Prozent gegenüber 2025. Die Zahl der Geschäftsreisen europäischer Unternehmen und Organisationen wächst dagegen lediglich um 0,7 Prozent auf rund 600 Millionen. Damit steigen die Kosten deutlich stärker als das Reisevolumen.
Auch das VDR-Stimmungsbarometer zeigt, dass Unternehmen ihre Reisebudgets zunehmend gezielt einsetzen. 55 Prozent der befragten deutschen Unternehmen steuern ihre Geschäftsreisen selektiver als im Vorjahr. Für knapp 61 Prozent haben die Kosten bei Reiseentscheidungen an Bedeutung gewonnen. Gleichzeitig berücksichtigen 45 Prozent stärker den geschäftlichen Zweck und den erwarteten Nutzen einer Reise.
Zu den wichtigsten Reiseanlässen zählen Projektarbeit, die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, Kundenkontakte und Kundenbindung sowie Neugeschäft und Markterschließung. Entscheidend wird damit zunehmend, welchen konkreten Beitrag persönliche Begegnungen zu den Unternehmenszielen leisten.
VDR-Präsident Christoph Carnier betonte, dass es nicht darum gehe, möglichst viele Geschäftsreisen zu organisieren, sondern die richtigen zu ermöglichen. Travel Manager müssten stärker bewerten, wo persönliche Präsenz tatsächlich einen geschäftlichen Mehrwert schafft.
Fintech gewinnt Start-up-Wettbewerb
Auch Innovationen und neue Technologien standen auf dem Programm. Beim Start-up-Wettbewerb Europe VentureConnect gewann das VDR-Mitglied 1-CP. Das von Erik-Jan Krausch gegründete Fintech entwickelt Lösungen, die den Einkauf von Geschäftsreiseleistungen sowie Zahlungs-, Abrechnungs- und Reportingprozesse vereinfachen sollen.
Die nächste GBTA + VDR Europe Conference findet vom 8. bis 10. November 2027 in Köln statt.
Quelle: Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR)
