Integrierte Strukturen als Erfolgsfaktor für internationale MICE-Events
Brüssel zählt zu den etablierten Destinationen der internationalen MICE-Branche. Als Sitz zahlreicher europäischer Institutionen, internationaler Verbände und wissenschaftlicher Einrichtungen bietet die Stadt eine außergewöhnliche thematische Dichte für Kongresse, Tagungen und Fachveranstaltungen. Entscheidender als die geopolitische Bedeutung ist jedoch die professionelle Infrastruktur, mit der Brüssel Veranstalter bei Planung, Finanzierung und Umsetzung unterstützt. Ein integriertes Netzwerk aus visit.brussels Convention & Association Bureau, Brussels Booking Desk, Brussels Special Venues sowie spezialisierten Event-Dienstleistern bildet dabei die Grundlage für effiziente und planungssichere Events.
Strategische Unterstützung von der Bewerbung bis zur Durchführung
Das Convention & Association Bureau von visit.brussels ist zentraler Ansprechpartner für nationale und internationale Veranstalter und begleitet Events über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der ersten Standortbewerbung bis zur Durchführung vor Ort. Der Service ist für Veranstalter kostenfrei und richtet sich insbesondere an Kongresse, Tagungen und Business Events mit internationaler Ausrichtung.
Ein Schwerpunkt liegt auf der strategischen Unterstützung im Bidding-Prozess. Das Bureau berät bei der Erstellung maßgeschneiderter Bewerbungen und bringt lokale Standortvorteile gezielt ein – darunter der Zugang zu Fachnetzwerken, Universitäten, Verbänden und politischen Entscheidern. Ergänzend informiert das Team über Förderprogramme und finanzielle Anreize der Region Brüssel-Hauptstadt, die einen relevanten Beitrag zur wirtschaftlichen Absicherung von Veranstaltungen leisten können.
Zur Steigerung der Attraktivität und Sichtbarkeit von Events bietet visit.brussels zudem das Programm Brussels Welcome Support. Dieses umfasst praktische Zusatzleistungen wie ÖPNV-Tickets für Teilnehmer, City-Branding, Kommunikationsmaßnahmen oder exklusive Programmpunkte für Delegierte und VIPs.
Vielfältige Locations für unterschiedliche Eventformate
Neben Kongresszentren und klassischen Tagungshotels bietet Brüssel eine breite Auswahl außergewöhnlicher Veranstaltungsorte. Über die Plattform RFP Event planner und Let’s meet in Brussels von visit.brussels erhalten Planer Zugang zu mehreren hundert Locations – von historischen Gebäuden über kulturelle Einrichtungen bis hin zu modernen Eventspaces. Die Plattform ermöglicht eine schnelle, provisionsfreie Recherche und erleichtert die Auswahl passender Orte für unterschiedliche Eventformate, Zielgruppen und Inszenierungsansprüche.
Professionelles Hotelmanagement als zentraler Erfolgsfaktor
Die Unterbringung der Teilnehmer ist insbesondere bei internationalen Veranstaltungen ein komplexer und kostenintensiver Organisationsbereich. Der Brussels Booking Desk (BBD) übernimmt diese Aufgabe als neutraler, offizieller Partner der Destination. Der Service wurde gemeinsam mit der Brussels Hotels Association entwickelt und unterstützt Veranstalter seit mehr als 15 Jahren.
Der Booking Desk koordiniert Hotelkontingente über alle Kategorien hinweg, verhandelt Konditionen und stellt eine individualisierte Online-Buchungsplattform zur Verfügung, die direkt in die Event-Website integriert werden kann. Veranstalter behalten so jederzeit den Überblick über Buchungsstände und Abrufquoten, während Teilnehmer von garantierten Raten und einem unkomplizierten Buchungsprozess profitieren. Der Service ist vollständig kostenfrei für Veranstalter und reduziert den administrativen Aufwand erheblich.
Lokale Dienstleister mit internationaler Erfahrung
Für die operative Umsetzung stehen in Brüssel zahlreiche spezialisierte Event-Service-Provider zur Verfügung. Dazu zählen Planungsexperten, Location-Scouts, Regisseure ebenso wie erfahrene Professional Congress Organisers (PCOs). Es gibt viele audiovisuelle Dienstleister wie GL Events, VO Event, Auvicom oder auch dside und eine große Auswahl von Eventcatering-Unternehmen wie Artfood, Choux de Bruxelles, Les Frères Debekker und groot eiland – um nur einige zu nennen. Diese arbeiten eng mit Veranstaltern und dem Convention Bureau zusammen und sind auf die Anforderungen internationaler Delegationen, Mehrsprachigkeit und komplexe technische Set-ups vorbereitet.
Fazit
Brüssel positioniert sich in der MICE-Branche nicht nur als politisches Zentrum Europas, sondern als professionell strukturierter Eventstandort mit klaren Mehrwerten für Veranstalter. Die enge Verzahnung von strategischer Beratung, finanzieller Unterstützung, Hotel- und Logistikservices, vielfältigen Locations und lokaler Umsetzungskompetenz schafft ein integriertes Ökosystem, das Planungssicherheit, Effizienz und Qualität miteinander verbindet – ein entscheidender Faktor im internationalen Wettbewerb der Kongress- und Eventdestinationen.
