Geschäftliche Mobilität endet nicht mit der Geschäftsreise: Während Travel Management vielerorts professionell gesteuert wird, bleiben Meetings und Events häufig dezentral organisiert – ohne systematische Einbindung von Einkauf, Travel Management oder Compliance. Der VDR plädiert deshalb für eine stärkere Verzahnung von Geschäftsreisen und MICE.
Dabei geht es nicht darum, Veranstaltungen vollständig ins Travel Management zu verlagern. Vielmehr sollen Travel Management, Einkauf, Finance, Compliance und Fachbereiche ihre Kompetenzen bündeln, um Kosten, Volumina und Prozesse transparenter zu machen.
Der Einstieg kann über eine strukturierte IST-Analyse erfolgen: Welche Veranstaltungen gibt es, wer organisiert sie und welche Vorgaben bestehen? Der neue VDR-Leitfaden zur Veranstaltungsrichtlinie liefert dafür praktische Orientierung – von Analyse und Richtlinie bis Compliance und Auswahl einer Veranstaltungseinkaufslösung. Ab 2027 erweitert zudem die VDR-Akademie ihr Angebot um Seminare zu strategischem Travel-, Mobilitäts- und MICE-Management.
Quelle: Verband Deutsches Reisemanagement e.V. / Bild: Pixabay
