Wie schaffen wir in Zeiten von Komplexität und Polykrise neue Chancen durch Zusammenarbeit? Dieser Frage widmete sich die dritte Ausgabe des „ebx.lab“, initiiert vom GCB German Convention Bureau e.V. und gemeinsam mit dem Fraunhofer IAO umgesetzt. Unter dem Motto „Collaboration is Key“ verfolgte die Innovationswerkstatt den Ansatz, Kollaboration als zentrales Werkzeug zur Realisierung komplexer Eventformate und Initiativen im Ökosystem von Business Events einzusetzen. Die wichtigsten Arbeitsergebnisse der Community – strategische Entscheider aus Kommunikations-, Marketing- und Eventabteilungen führender Unternehmen und Verbände – sind in einem kostenfrei verfügbaren Whitepaper zugänglich.
Bei allen Unterschieden und differenzierten Aufgabenfeldern, die die Arbeit von Unternehmen und Verbänden im Kontext von Business Events prägen, wird eines immer wieder sehr deutlich: Die Herausforderungen der einzelnen Akteure sowie ihre Bedürfnisse nach konstruktiven Lösungsansätzen sind häufig gleichgerichtet. „Kollaboration ist einer der zentralen Schlüssel zur erfolgreichen Gestaltung von Transformation“, so Matthias Schultze, Managing Director des GCB. „Über Organisationsgrenzen hinweg schafft sie Zugang zu vielfältigen Perspektiven, Ressourcen und Kompetenzen, die innerhalb einer einzelnen Organisation oft nicht verfügbar sind. Gemeinsames Handeln fördert Vertrauen, beschleunigt Lernprozesse und stärkt die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren – ein entscheidender Erfolgsfaktor in einer vernetzten, dynamischen Arbeitswelt.“
„Collaboration Keys“ zur Bearbeitung konkreter Projekte
Die diesjährige Ausgabe des ebx.lab schlug daher eine Brücke zwischen Prototypen und Use Cases aus dem Ökosystem von Business Events auf der einen Seite und dem Wunsch nach deren Umsetzung auf der anderen Seite. Zentraler Ansatz der strategischen Innovationswerkstatt: Durch die Verschränkung von Theorie und Praxis schnelle kollektive Lernfortschritte erreichen und gleichzeitig echte Veränderung in der Community aus Marketing-, Kommunikations- und Eventverantwortlichen führender Unternehmen und Verbände anstoßen.
Um die Auseinandersetzung mit Kollaboration auf methodisch exzellente und wissenschaftlich fundierte Füße zu stellen, luden die Initiatoren – das GCB und das Fraunhofer IAO – zwei ausgewiesene Experten zum Format ein: Peter Baeck, Co-Director am Centre for Collective Intelligence Design (CCID) der britischen Innovationsagentur Nesta, sowie Dr. Marie Heidingsfelder, Leiterin des Teams „CoDesign und Transferstrategien“ am Center for Responsible Research and Innovation (CeRRI) des Fraunhofer IAO. Ihre Erkenntnisse aus langjähriger Forschung und Praxis waren nicht nur Gegenstand von mehreren Masterclasses beim ebx.lab Live-Event im September 2025 in Frankfurt, sondern sind auch als tragende Säulen in das „Book of Keys“ eingegangen. Diese insgesamt 14 methodischen Schlüssel bilden ein breites Spektrum von Ansätzen zu erfolgreicher Kooperation ab und sind gleichzeitig konkrete Handreichungen für eigene Kollaborationsprojekte.
Die insgesamt acht Projekte, die von der Community mit Hilfe der Keys bearbeitet wurden und die nun als Resultat des ebx.lab 2025 im neuen Whitepaper kondensiert sind, bilden eine Reihe von Conversation Starters mit Anstößen zu konkreter Kollaboration. Alle Stakeholder aus dem Ökosystem von Business Events sind eingeladen, sich an einem dieser Kollaborationsprojekte zu beteiligen und gemeinsam die nächsten Schritte zu gehen.
Das Whitepaper inklusive aller Collaboration Keys und Use Cases steht auf der ebx.lab-Website sowohl in einer deutschen als auch in einer englischen Fassung zum kostenfreien Download zur Verfügung.
Quelle: GCB German Convention Bureau e.V. / Bild: Pixabay
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