Geschäftsreisen bleiben für Projekte, Kundenbeziehungen und die Erschließung neuer Märkte wichtig. Gleichzeitig steigen der Kosten- und Rechtfertigungsdruck. Unternehmen prüfen deshalb genauer, welche Reisen geschäftlich notwendig sind und welchen konkreten Nutzen sie erwarten können. Das zeigt das aktuelle VDR-Stimmungsbarometer, an dem sich im Oktober 2026 insgesamt 89 Mitgliedsunternehmen beteiligten.
Demnach steuern 55 Prozent der Befragten ihre Geschäftsreisen selektiver als im Vorjahr. Für 61 Prozent haben die Kosten bei Reiseentscheidungen an Bedeutung gewonnen. Gleichzeitig bewerten 45 Prozent den geschäftlichen Zweck und den erwarteten Nutzen einer Reise stärker.
Zu den größten Einschränkungen zählen begrenzte Budgets und interne Sparvorgaben (57 Prozent), hohe Reise- und Mobilitätskosten (48 Prozent) sowie geopolitische Unsicherheiten (38 Prozent). Dennoch geht es nicht grundsätzlich darum, weniger zu reisen. Vorrang haben vielmehr persönliche Begegnungen, die für den Geschäftserfolg entscheidend sind. Dazu zählen Projektarbeit und die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern (58 Prozent), Kundenkontakte und Kundenbindung (49 Prozent) sowie Neukundengeschäft und Markterschließung (48 Prozent). Für 39 Prozent sind außerdem Service-, Montage- und andere notwendige Vor-Ort-Tätigkeiten wichtige Reiseanlässe.
Beim Geschäftsreisevolumen zeichnet sich eine vorsichtige Stabilisierung ab: 40 Prozent der Unternehmen erwarten für die kommenden zwölf Monate weitgehend gleichbleibende Zahlen. 37 Prozent rechnen mit steigenden und rund 21 Prozent mit sinkenden Reisezahlen.
Damit bleibt professionelles Travel Management gefragt. Es muss Kostenkontrolle und geschäftlichen Nutzen miteinander verbinden, die Reisebedürfnisse der Fachbereiche berücksichtigen und notwendige Mobilität ermöglichen.
Hintergrund: Das VDR-Stimmungsbarometer wurde vom 2. bis 14. Oktober 2026 unter 89 Mitgliedsunternehmen erhoben. Rund 81 Prozent beschäftigen mehr als 1.500 Mitarbeiter. Die Ergebnisse sind nicht repräsentativ.
Quelle: Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR) / Bild: Pixabay
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