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Live-Demo@Systems: Reisekostenabrechnungen elektronisch signieren und versenden

Signatur-Spezialist http.net arbeitet mit „Euro-Reisekosten“ von Fair-IT.com zusammen.

Der Berliner Business-Provider http.net Internet GmbH hat zusammen mit Fair-IT.com – Anbieter von Software für Reisekostenabrechnungen und Fahrtenbücher – eine Anbindung der Software „Euro-Reisekosten“ an den Signaturdienst http.SIGN umgesetzt. Mit der gemeinsamen Unternehmenslösung ist erstmals ein papierloser Versand von Reisekostenabrechnungen mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich.

Ab sofort können Abrechnungen von Reisekosten elektronisch an Steuerberater oder Buchhaltungsabteilungen verschickt werden. Neben den signierten Dokumenten können zusätzlich Daten im XML-Format ausgetauscht werden. Dadurch ist die elektronische Weiterverarbeitung der Reisekostenabrechnung und eine Automatisierung von Abläufen möglich. Firmen, die ihre Dokumente elektronisch versenden und verarbeiten, profitieren von erheblichen Kostenvorteilen in ihrer Verwaltung.

Auf den Absender und den Inhalt kommt es an


Beim Erstellen und Versenden elektronischer Dokumente ist entscheidend, den Absender eindeutig zu identifizieren und die Integrität der elektronischen Daten prüfen zu können. Um dies zu ermöglichen, werden Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen. Die digitale Signatur auf Abrechnungen erfüllt damit den gleichen Zweck, wie die eigenhändige Unterschrift auf Papierdokumenten.

Bisher war eine aufwendige technische Infrastruktur erforderlich, um Dokumente elektronisch zu signieren, zu prüfen und revisionssicher zu archivieren. Mit dem Signaturdienst http.SIGN ist die gesetzeskonforme Signatur von Abrechnungen für kleinere und mittlere Unternehmen ohne eigene Technik und größere Investitionen möglich. Mit der Kooperation beweist der Signaturdienst, auch für andere wichtige Dokumente – wie Reisekostenabrechnungen – eingesetzt werden zu können.

Persönlich kennenlernen und ausprobieren

http.net Internet und Fair-IT.com werden die Signatur-Lösung auf der Systems vom 23. bis 26. Oktober d. J. in München (Neue Messe München, Halle B2, Gemeinschaftsstand Berlin-Brandenburg, Nr. 309) live demonstrieren.

http.net Internet GmbH – providing business

Die http.net Internet GmbH mit Stammsitz in Berlin ist auf Internet-Dienstleistungen für den indirekten Vertrieb spezialisiert. Mit ihren regionalen, unabhängigen Vertriebspartnern beliefert http.net vornehmlich kleine und mittelständische Unternehmen mit Internet-Basisdiensten, wie Domainservices, SSL-Zertifikaten, E-Mail-Diensten, DSL-Anschlüssen sowie Rootserver-, Serverhosting- und Housing-Angeboten.

Das 1996 gegründete Unternehmen verfügt über ein Netzwerk von mehr als 1.200 Business-Vertriebspartnern, die rund 40.000 Geschäftskunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz betreuen. Damit ist die http.net Internet einer der langjährig erfahrenen Anbieter für Unternehmens-Präsenzen und eCommerce-Anwendungen im deutschsprachigen Raum. Weitere Informationen unter www.http.net.

Fair-IT.com:

Fair-IT.com ist ein Geschäftsbereich der Fairfield & Partners IT Services and Projects Ltd. mit Sitz in Douglas, Isle of Man, Großbritannien. Der Geschäftsbereich vertreibt preiswerte und benutzerfreundliche Software zu den Themen Fahrtenbuch und Reisekostenabrechnung mit Fokus auf den deutschsprachigen Markt. Die Programme werden mit Unterstützung von deutschen Wirtschafts- und Steuerexperten entwickelt und ausschließlich über das Internet vertrieben. Mehrere tausend Nutzer in Deutschland und Österreich schätzen die klare Struktur und die leichte Bedienbarkeit der Programme.

Kostenlose Testversionen der Software sowie weitere Informationen gibt es unter www.Fair-IT.com.





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