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Intergerma setzt mit neuen Tools und Veranstaltungsformaten Trends in der Event-Branche

Nach der im vergangenen Jahr gestarteten strategischen Service-Offensive ist der Veranstaltungsspezialist Intergerma fit für die Zukunft, um den aktuellen Anforderungen im Segment Meetings, Incentives, Kongresse und Events (MICE) gerecht zu bleiben und weiterhin prägend auf den Markt einzuwirken. Die Firmentradition und der langjährige Erfahrungsschatz werden dabei mit frischen Ideen, Mut zur Innovation und modernen Ansprüchen des Marktes in Einklang gebracht. Dabei umfasst die strategische Weiterentwicklung nicht nur die Intensivierung der Full-Service-Leistungen von Intergerma Solutions, sondern auch Neuentwicklungen zeitgemäßer Veranstaltungs-Tools wie „Intergerma Analytics“ und „Green TMS“. „Intergerma ist gleichermaßen Traditionsunternehmen und Pionier. Schon immer stand es auf unserer Fahne geschrieben, als einer der Vorreiter die Branche mit zu entwickeln, zu prägen und Trends zu setzen“, freut sich Intergerma-Geschäftsführer Markus Schmidt auf die Zukunft im MICE-Business.

Intergerma Analytics: Innovatives Reporting und effiziente MICE-Organisation

Mit „Intergerma Analytics“ hat der Veranstaltungsspezialist ein eigenes webbasiertes Reporting-Tool entwickelt. Für Unternehmen mit Konsolidierungsbedarf vereinfacht die innovative Anwendung die Organisation und die Buchungsabläufe für Tagungen und Veranstaltungen. Dabei trägt das Tool zur Bündelung des Einkaufsvolumens, zur Optimierung der Arbeitsprozesse, zur verbesserten Kostenkontrolle sowie zur Erzielung von Qualitätssteigerung bei.

Auf der webbasierten Plattform werden maßgeschneiderte Reportings mit sämtlichen Filterfunktionen für wichtige Kennziffern unter Berücksichtigung aller faktischen Bedarfs-Komponenten der Tagung oder Veranstaltung in Echtzeit erstellt. Zudem können zur Erfolgskontrolle geplante und tatsächlich realisierte Zahlen gegenüber gestellt werden. Weiterer Pluspunkt von Intergerma Analytics ist die mögliche Schnittstelle zum unternehmensinternen Buchhaltungssystem, um geprüfte und realisierte Umsätze auf den firmeneigenen Systemen zusammen zu fassen.

Neben der Erfüllung der Qualitäts- und Service-Anforderungen können somit erstmals alle konsolidierten Veranstaltungsinformationen und Kosten eins zu eins an das Travel Management übertragen werden. Zur Vereinheitlichung der Prozesse im Unternehmen sowie zur Verknüpfung von Einkauf und Organisation wurde die neue Plattform eigens für Kunden mit höherem Veranstaltungsvolumen entwickelt.


Green TMS: Detaillierte Erfassung von CO2-Emissionen im Bereich der Mobilität

Im Zuge der wachsenden Forderung nach ökologisch nachhaltigen Veranstaltungen haben die Klimaschutzorganisation Myclimate, das Systemhaus für Veranstaltungsmanagement Up2date Solutions und der Event-Spezialist Intergerma gemeinsam ein Tool zur Bilanzierung von CO2-Emissionen entwickelt. Diese innovative Applikation für ein Teilnehmer-Management-System mit Namen „Green TMS“ setzt an der höchsten Quelle für Umweltbeeinträchtigungen bei Veranstaltungen an: Die Anreise der Event-Teilnehmer verursacht bis zu 80 Prozent der CO2-Emissionen der kompletten Veranstaltung, kann jedoch mangels eines entsprechenden Tools bislang nicht vollständig erfasst werden.

Mit dem neu entwickelten System Green TMS können Veranstaltungsplaner jetzt die genaue Höhe der CO2-Emissionen der Anreise aller Teilnehmer in Echtzeit berechnen. Darüber hinaus werden Teilnehmer und Veranstalter durch den Einsatz des neuen Tools für den Nachhaltigkeits-Aspekt sensibilisiert und können gezielt auf ökologisch nachhaltigere Verkehrsmittel umsteuern. Zudem werden die Emissionen direkt mit der Teilnehmerliste ausgewertet und bieten erstmalig die Basis zur vollständigen und exakten CO2-Bilanzierung von Veranstaltungen. Die Möglichkeit zur Integration eines so umfassenden Systems in den Veranstaltungs-Abteilungen von Unternehmen ist bislang einzigartig.

www.intergerma.de





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