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Erste globale integrierte Lösung für Veranstaltungsmanagement

American Express und StarCite, das größte Unternehmen für globale web- und IT-basierte Meetingmanagementlösungen, starten eine exklusive Partnerschaft. Die beiden Unternehmen haben eine globale Weblösung geschaffen, die die Sourcing- und Planungstools von StarCite mit den Leistungen der Corporate Meeting Card von American Express kombiniert. Das Portal bietet damit eine Komplettlösung für das Veranstaltungsmanagement: von der Planung über den Einkauf bis hin zu Zahlungsabwicklung und Kostenmanagement. Durch die Onlineabwicklung können die Kunden ein erhebliches Einsparpotenzial realisieren sowie die Projekte direkt und in Echtzeit verfolgen. Das Angebot steht ab Winter 2007 zur Verfügung und richtet sich insbesondere an internationale Unternehmen, die weltweit Veranstaltungen und Meetings organisieren.

Eine Studie des US-Researchunternehmens PhoCusWright (1) zeigt auf: Das Onlinemanagement von Veranstaltungen ist inzwischen weit verbreitet. So werden bis 2008 bereits rund 60 % aller Geschäftsreisen im Rahmen von Firmenmeetings online gebucht. Ein Trend, der sich fortsetzen wird – nicht zuletzt dank der daraus resultierenden Einsparpotenziale bei der Nutzung integrierter Veranstaltungsmanagementsysteme.

„Wir haben einen globalen One-Stop-Shop für das Veranstaltungsmanagement geschaffen, der die Frontend- und Backend-Prozesse nahtlos zusammenführt, und um die Zahlungs- und Reportingfunktionen der Corporate Meeting Card ergänzt“, erläutert Cecile Quaedackers, Vice President Global Commercial Card, American Express. „Die exklusive Partnerschaft mit StarCite wird unseren Kunden neue Perspektiven bezüglich des Gesamtkostenaufwands für Veranstaltungen aufzeigen. Dieses wiederum erleichtert die Ausgabenkontrolle und verbessert die Einkaufsposition gegenüber den Leistungsanbietern“, so Quaedackers.

Pieter Rieder, Senior Vice President EMEA von StarCite ergänzt: „Unser gemeinsames Angebot mit American Express macht es Unternehmen einfacher denn je, die Einsparungs- und Effizienzvorteile eines strategischen Veranstaltungsmanagements zu realisieren. Wir stellen erstmalig eine globale integrierte Lösung zur Verfügung – angefangen bei einer weltweiten Auswahl von Eventanbietern über die Veranstaltungsplanung bis hin zu Zahlung und Kontenabstimmung.“

Die folgenden Funktionen werden als Teil der exklusiven Partnerschaft ausschließlich für Firmenkartenkunden von American Express angeboten:

Die integrierte Lösung bietet Veranstaltungsmanagern die Möglichkeit, alle Fragen zu angefallenen Kosten direkt per E-Mail mit dem jeweiligen Anbieter zu klären.

Das Angebot umfasst StarCites webbasierten globalen Marktplatz für Meetingservices. Hier können Einkäufer auf eine Datenbank mit rund 100.000 Hotels und anderen Eventanbietern in den wichtigsten Weltmärkten zugreifen. Zusätzlich profitieren die Unternehmen von den Vorteilen attraktiver Hotelangebote aus dem Kooperationsprogramm „Meetings Exclusives“ von American Express.

Zukünftig wird die detaillierte Erfassung der Aufwandsdaten für Meetings, zum Beispiel in Kategorien wie Catering, Hotelzimmer, Mietkosten für Audio/Video und Konferenzräume etc. möglich sein. Die Daten werden auf das webbasierte Reportingtool American Express @ Work® übertragen. Dies ermöglicht es den Veranstaltungsplanern, konsolidierte und individualisierte Kostenübersichten zu erstellen, die die Verhandlungsposition gegenüber Lieferanten verbessern. Zudem kann die Budgeteinhaltung seitens der Mitarbeiter überprüft werden.

1) Groups and Meetings: Market Opportunity Redefined, January 2007, PhoCusWright Inc.

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Über American Express International, Inc.

American Express – 1850 gegründet und seit 1898 auch in Deutschland vertreten – ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reise- und Finanzdienstleistungen, Kreditkarten, Travelers Cheques, Investmentprodukten, Versicherungen und internationalen Bankdienstleistungen. Über 66.000 Mitarbeiter kümmern sich in über 200 Ländern um die mehr als 82 Millionen Kartenkunden und viele Millionen Geschäftsreisende.

Über StarCite
StarCite ist Weltmarktführer im Bereich On Demand Global Meetings Solutions(TM). StarCite bietet die einzige globale end-to-end Plattform für das strategische Veranstaltungsmanagement, die sich über die gesamte Wertschöpfungskette erstreckt und Einsparungspotenziale, Transparenz und Kontrolle für Unternehmen, Mittler und Lieferanten generiert. Mehr als 400 internationale Unternehmen und Verbände nutzen bereits die StarCite-Technologie zur Veranstaltungsplanung und -abwicklung.

www.starcite.com





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